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会议无法开展讨论的原因是议题太多

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作者:王国权来源:王国权官网网址:http://www.wangguoquan.com

昨天通过视频我参加了乌苏一中的校园文化建设工作会议,主讲人亮出了这半年来的工作主题和内容,三月,四月,五月,六月,七八月,当主讲人讲完后让大家展开讨论,提出自己的建议和想法。


我有点茫然,不知从何下手,因为议题太多,目标不集中,不知该从哪方面着手去想。接下来会场显然非常的安静,可以发言的依然是校长等少数几个核心领导,其他人员全部坐在那里,几乎没有一个发言的。会议又变成了少数人的会议,多数人成为听客。讨论变成了通知。


无法开展讨论的根本原因在于议题太多,如果真的是想集思广益,每次开会只能有一个议题。别希望通过一次会议就能解决所有问题,目标越集中越容易解决,越有实效。


会后我打电话给校长提出了我的建议,校长说:这是对未来半年的工作布置。如果只是工作布置就没必要开这个会议,直接发通知给老师就可以了,因为不需要他们的参与。等某个活动要落实,再开相应的会议来讨论实施的细节和方案。


别开无效的会议,这会浪费老师的时间,到最后老师都不愿意开会了,等真需要老师参与时大家变得没了积极性,会议只会变成一言谈,失去了开会真正的意义。


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