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行政会议切忌歌功颂德

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作者:王国权来源:王国权官网网址:http://www.wangguoquan.com

记得第一次观摩乌苏一中的行政会议,时长达到三个小时十五分钟。我马上提出了改革建议:行政会议的时间必须压缩到二个小时之内,而且要把行政会议改革为行政培训会议,内容分两大块:第一是总结本周工作及安排下周工作,第二:自我培训,把校园文化的内容通过结合自己行为来谈谈感受,让文化真正深入人心,深度解读和周期性的传播校园文化。


上周是我第一次真正参加学校的行政会议(以前那次是在视频上观看的),时长一小时四十五分钟,加上我最后的发言,总共才两个小时。我发现在前面的半个多小时内,值周校长在总结本周的工作事项时,有点象流水帐,先讲很多做的好的方面,然后再提出不足和改进之处。可等大家听完后可能大多数都忘了,只有校长一个人在认真做笔记。等值周校长汇报完毕,校长开始总结,分析存在的问题,提出解决的方案。好像这个会议变得了值周校长和校长两个人的会议,大多数人成为听客和执行人了。


于是我又提出了新的改革方案:


第一:行政会议切忌成为歌功颂德的会议,既然是无死角管理,那么只要以前行政会议当中提出已经解决或做到的事,本次行政会议不再重复,以免浪费时间。第二:发现的问题,在会议之前把这些问题发到相关部门负责人手里,让他们提出方案,在行政会议上主动发言,其他人可以根据他的发言提出不同想法。第三:讲问题时一条一条讲,讲一条解决一条,只有这样,才能逐条解决问题,也不会成为校长的一言谈。让各部门各司其职,才能让他们负起责任来,成长更快,团队建设才能真正到位。校长只需要最后发言,讲一下别人没有发现的问题,提出更合理的建议。


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